İşyeri Hekimliği Belgesi Nasıl Yenilenir? Vize İşlemleri

İşyeri Hekimliği Belgesi Kaç Yıl Geçerlidir?

İşyeri hekimliği belgesinin vize süresi 5 yıldır. Bu süre, İSG-KATİP üzerinde bulunan belge ve vize tarihleri esas alınarak takip edilmelidir.

Belge sahibinin aktif olarak işyeri hekimliği yapmaması, vize tarihinin kendiliğinden ertelenmesini sağlamaz. Bu nedenle mevcut görevlendirmesi bulunmayan hekimlerin de belge geçerlilik tarihini İSG-KATİP üzerinden kontrol etmesi gerekir.

Belgenin vize bitiş tarihini görmek için İSG-KATİP sistemindeki kişi kartı ve sertifika bilgileri incelenebilir.

Belge Yenileme ve Vize İşlemi Aynı Şey mi?

“Belge yenileme” ifadesi günlük kullanımda yaygın olmakla birlikte, 5 yıllık geçerlilik süresinin uzatılması İSG-KATİP sisteminde belge vizesi olarak adlandırılır.

Belge vizesi ile kayıp, kişisel bilgi değişikliği veya farklı bir nedenle belgenin yeniden düzenlenmesi aynı işlem değildir. Vize başvurusu, belgenin geçerliliğinin sonraki dönem için devam ettirilmesini sağlar.

Bu rehberde açıklanan süreç, bireysel işyeri hekimliği belgesinin 5 yıllık vize işlemidir.

İşyeri Hekimliği Belgesi Ne Zaman Yenilenir?

Vize başvurusu, belge geçerlilik süresinin sona ermesine 60 gün kala yapılabilir. Sistem, başvuru penceresi açılmadan önce vize işleminin başlatılmasına izin vermeyebilir.

Örneğin belgenin vize bitiş tarihi 30 Kasım ise başvuru hakkı yaklaşık olarak ekim ayının başında açılır. Kesin başvuru durumu ve tarih hesaplaması için İSG-KATİP ekranındaki güncel belge bilgileri esas alınmalıdır.

Başvurunun son güne bırakılmaması önerilir. Ödeme bildiriminin oluşturulması, banka işleminin sisteme yansıması veya kullanıcı bilgilerindeki bir eksikliğin giderilmesi zaman alabilir.

İşyeri Hekimliği Belgesi Vize Başvurusu Nasıl Yapılır?

Bireysel belge vize işlemleri İSG-KATİP üzerinden elektronik ortamda gerçekleştirilir. Bakanlığın yayımladığı kullanıcı kılavuzuna göre temel başvuru adımları şöyledir:

1. İSG-KATİP sistemine giriş yapın

e-Devlet hesabınızla İSG-KATİP sistemine giriş yapın. Başvuruya başlamadan önce sistemde görüntülenen kimlik, iletişim ve belge bilgilerinizi kontrol edin.

2. Sertifika Vize Başvuruları menüsünü açın

Sistem içerisindeki “Süreç Yönetimi” bölümünden “Sertifika Vize Başvuruları” menüsüne girin.

Ekran adları sistem güncellemeleriyle değişebileceği için “sertifika”, “vize” veya “bireysel belge işlemleri” ifadelerinin bulunduğu bölümleri takip edin.

3. Yeni vize başvurusu oluşturun

“Yeni” seçeneğini kullanarak başvuru ekranını açın. İşlem kategorileri arasından “Vize Başvurusu” seçeneğini belirleyin ve “Başlat” butonuyla işleme devam edin.

Başvuru yaptığınız belgenin işyeri hekimliği belgesi olduğunu kontrol edin.

4. Bilgilendirme metnini onaylayın

Sistem tarafından gösterilen bilgilendirme ve beyan metnini dikkatle okuyun. Bilgiler doğruysa onay kutusunu işaretleyerek “İleri” butonuna basın ve başvuruyu tamamlayın.

5. Başvuru durumunu takip edin

Başvuru oluşturulduktan sonra işlem durumunu aynı ekran üzerinden takip edin.

Başvuru ödeme aşamasına geldiğinde sistemde “Banka Bildirimi Yapıldı – Ödeme Bekleniyor” veya buna karşılık gelen güncel bir durum ifadesi görüntülenir.

Bu bildirim oluşmadan ödeme yapılmamalıdır.

6. Vize ücretini ödeyin

Ödeme bildirimi oluşturulduktan sonra vize ücreti, T.C. kimlik numarası kullanılarak Ziraat Bankası Kurumsal Tahsilat Hesabına ödenir.

Ödeme ekranında doğru kurum ve işlem türünün seçildiğinden emin olunmalıdır. Bakanlık duyurularında ilgili tahsilat hesabı “ÇSGB İSGGM Belge Ücretleri” olarak belirtilmektedir.

Ödeme işlemi şu kanallardan gerçekleştirilebilir:

• Ziraat Bankası şubeleri
• Ziraat Bankası ATM’leri
• İnternet bankacılığı
• Mobil bankacılık

Farklı bir hesaba veya uygun olmayan işlem kategorisine yapılan ödeme başvurunun tamamlanmasını engelleyebilir.

7. Yenilenen belgeyi kontrol edin

Bakanlığın İSG-KATİP kullanıcı kılavuzuna göre ödeme bilgisi, ödemeyi takip eden iş gününde sisteme aktarılır ve vize işlemi otomatik olarak yenilenir.

Ödeme sonrasında İSG-KATİP’e yeniden giriş yaparak:

• Başvurunun tamamlanıp tamamlanmadığını,
• Yeni vize tarihini,
• Belgenin geçerlilik durumunu,
• Mevcut görevlendirme ve sözleşmeleri

kontrol edin.

Vize Başvurusu İçin Hangi Belgeler Gereklidir?

Standart bireysel belge vize akışı İSG-KATİP üzerinden yürütülür. Bakanlığın güncel kullanıcı kılavuzunda işlem; vize başvurusunun oluşturulması, beyanın onaylanması, ödeme bildiriminin beklenmesi ve ücretin ödenmesi adımlarıyla açıklanmaktadır.

Bununla birlikte sistemdeki kimlik, mezuniyet, iletişim veya sertifika bilgilerinde eksiklik bulunması durumunda başvuru tamamlanamayabilir ya da ek bir bildirim yapılması gerekebilir.

Başvuru öncesinde şu bilgilerin kontrol edilmesi faydalıdır:

• T.C. kimlik bilgileri
• İletişim bilgileri
• İşyeri hekimliği belge bilgileri
• Belgenin vize bitiş tarihi
• İSG-KATİP kişi kartı
• Sistem tarafından gösterilen bildirim ve uyarılar

İSG-KATİP tarafından özel bir belge veya bilgi talep edilirse yalnızca sistemde belirtilen güncel gereklilikler esas alınmalıdır.

İşyeri Hekimliği Belgesi Vize Ücreti Ne Kadar?

İşyeri hekimliği belgesi vize işlemi ücretlidir. Belge ve vize ücretleri yıllara göre güncellendiği için geçmiş yıllara ait tutarlar kullanılmamalıdır.

Ödenmesi gereken güncel tutar, başvurunun bankaya bildirilmesinden sonra İSG-KATİP ve yetkili banka tahsilat ekranından kontrol edilmelidir.

Ödeme yapmadan önce:

• Başvurunun ödeme aşamasına geldiğini,
• Doğru T.C. kimlik numarasının kullanıldığını,
• “ÇSGB İSGGM Belge Ücretleri” işleminin seçildiğini,
• Ödeme tutarının güncel olduğunu

kontrol edin.

İnternette bulunan eski ücret tabloları yerine İSG-KATİP ekranı ve İş Sağlığı ve Güvenliği Genel Müdürlüğünün güncel duyuruları esas alınmalıdır.

Vize Süresi Geçerse Ne Olur?

İşyeri hekimliği belgesinin vize süresi dolduğunda belge geçersiz duruma düşer. Bakanlığın açıklamasına göre bu durumda sistem, belge üzerinden yeni sözleşme yapılmasına izin vermez.

Ayrıca belgeye bağlı mevcut İSG-KATİP sözleşmeleri otomatik olarak sonlandırılır. Bu durum işyeri hekiminin görevine ve hizmet verdiği işyerlerinin İSG görevlendirmelerine doğrudan etki edebilir.

Vize süresini geçiren kişilerin yeniden işlem yapabilmek için İSG-KATİP üzerinden vize başvurusunu tamamlaması ve belgesini yeniden geçerli duruma getirmesi gerekir.

Mevzuatta bireysel belge vizesi için sonradan başvurulabilecek ayrıca sınırlandırılmış bir son tarih belirtilmemektedir. Ancak vize tamamlanana kadar belge kullanılamaz ve geçerli görevlendirme yapılamaz.

Süresi Geçen Belge İçin Yeniden Eğitim veya Sınav Gerekir mi?

Bakanlığın standart bireysel vize başvuru akışında yeniden işyeri hekimliği eğitimi alma veya yeniden sınava girme adımı bulunmamaktadır.

Standart işlem; İSG-KATİP üzerinden vize başvurusunun oluşturulması, sistemdeki beyanın onaylanması ve vize ücretinin ödenmesiyle yürütülür.

Bununla birlikte belge sahibinin durumuna ilişkin özel bir idari işlem, askıya alma kararı veya sistem uyarısı bulunuyorsa İSG-KATİP’te gösterilen açıklamalar ve İş Sağlığı ve Güvenliği Genel Müdürlüğünün yönlendirmesi esas alınmalıdır.

Vize İşlemi Ne Kadar Sürede Tamamlanır?

Resmî kullanıcı kılavuzunda ödemenin, takip eden iş gününde İSG-KATİP’e aktarılacağı ve vizenin otomatik olarak yenileneceği belirtilmektedir.

Ancak ödeme bilgilerinin sisteme aktarılma süresi:

• Ödemenin yapıldığı gün ve saate,
• Hafta sonu veya resmî tatillere,
• Banka işlem sürecine,
• Başvuru bilgilerindeki eksikliklere,
• Sistem yoğunluğuna

göre değişebilir.

Ödeme sonrasında belgenin yeni vize tarihi görüntülenmeden işlemin tamamlandığı varsayılmamalıdır. İSG-KATİP üzerinden son kontrol mutlaka yapılmalıdır.

Vize Başvurusunda Sık Yapılan Hatalar

Belge yenileme sürecinde şu hatalar başvurunun gecikmesine neden olabilir:

• Vize tarihini düzenli olarak kontrol etmemek
• Başvuruyu son güne bırakmak
• 60 günlük başvuru penceresi açılmadan işlem yapmaya çalışmak
• Sertifika vize başvurusu yerine yanlış işlem kategorisini seçmek
• Banka bildirimi oluşmadan ödeme yapmak
• Yanlış kurum veya tahsilat hesabına ödeme yapmak
• Eski yıllara ait vize ücretini yatırmak
• Ödeme sonrasında yeni vize tarihini kontrol etmemek
• İSG-KATİP’teki uyarıları dikkate almamak
• Vize süresi dolduğunda sözleşmelerin devam edeceğini düşünmek

Başvuru ekranındaki kategori, belge türü ve ödeme bilgileri onaylanmadan önce dikkatle incelenmelidir.

Vize İşlemi Öncesi Kontrol Listesi

Başvuruyu tamamlamadan önce aşağıdaki kontrol listesinden yararlanabilirsiniz:

• Belgenin vize bitiş tarihini kontrol ettim.
• Başvuru için 60 günlük süre başladı.
• İSG-KATİP kişi kartındaki bilgiler güncel.
• Sertifika Vize Başvuruları menüsünden işlem oluşturdum.
• Doğru belge ve başvuru kategorisini seçtim.
• Başvuru metnini okuyup onayladım.
• Banka bildiriminin oluşmasını bekledim.
• Güncel vize ücretini doğru tahsilat kanalından ödedim.
• Ödeme sonrasında yeni vize tarihini kontrol ettim.
• Mevcut sözleşmelerimin durumunu inceledim.

İşyeri Hekimliği Belgesi Olmayan Hekimler Ne Yapmalı?

Belge vizesi, yalnızca daha önce işyeri hekimliği belgesi almış kişiler için geçerlidir. İlk kez işyeri hekimi olmak isteyen tıp fakültesi mezunlarının yetkilendirilmiş bir eğitim kurumunda temel eğitim programını tamamlaması, ilgili sınavda başarılı olması ve ilk belge başvurusunu yapması gerekir.

Eğitim programı, kayıt şartları ve sınav süreci hakkında bilgi almak için İş Yeri Hekimliği Kursu sayfamızı inceleyebilirsiniz.